Stadga

STADGA

Föreningen OPEN

för

Öppen Ingångs studenter vid KTH

Ändrad av årsmöte 2009-12-10

Ändrad av årsmöte 2009-10-29

Ändrad av årsmöte 2009-03-17

Ändrad av årsmöte 2008-10-16

Ändrad av årsmöte 2007-10-18

Ändrad av årsmöte 2007-03-27

Fastställd av konstituerande årsmöte 2003-09-16

§1 Föreningens namn

Föreningens namn är OPEN.

§2 Föreningens syfte

OPEN är en ideell förening. Föreningens syfte är att utgöra ett forum för studenter som läser och har läst på KTH:s civilingenjörsprogram Öppen Ingång. Föreningen har en demokratisk grundsyn och är religiöst och politiskt obunden.

§3 Föreningens säte

Föreningen har sitt säte i Stockholm.

§4 Årsavgift

Medlemsavgiftens summa bestäms av årsmötet. Den är giltig från dess att betalning sker fram till och med nästa årsmöte.

§5 Medlemmar

Medlemskap erhålls av den som läser på KTH:s civilingenjörsprogram Öppen ingång. Medlemsavgiften är frivillig. En medlem som motverkar föreningens syften kan uteslutas ur föreningen. Styrelsen beslutar om uteslutning.

De som under tidigare år suttit i Open:s styrelse kallas GOS-medlemmar (Gamla Open Styrelser). Medlemmar som inte längre studerar vid Öppen ingång, men betalar medlemsavgift är FOS-medlemmar (Före detta Open Studenter). Medlemsavgiften för GOS och FOS utgörs av 10 % av medlemsavgiften som årsmötet beslutar.

§6 Verksamhets- och räkenskapsår

Föreningens verksamhetsår löper från 1 december till 30 november. Räkenskapsåret sammanfaller med verksamhetsåret.

§7 Föreningens symbol och färg

Föreningens emblem är

Föreningens färg är vackert röd, färgkoden är C31A21.

§8 Styrelsen

Styrelsen är föreningens beslutande och verkställande organ.

Styrelsens Ordförande skall väljas via urnval. Urnval skall utlysas minst en vecka före föreningens årsmöte tillsammans med valberedningens rekommendation vilken presenteras på lämpligt forum där det når föreningens medlemmar.

Resultat av urnvalet presenteras på årsmötet.

Resterande ledamöter av styrelsen väljs av årsmötet och ska utöver Ordförande bestå av tre till åtta ledamöter, fördelade på Vice Ordförande tillika Sekreterare, Kassör, Näringslivsansvarig, Mottagningsansvarig, Programansvarig student, Klubbmästare och Webbansvarig. Styrelsen väljs för ett verksamhetsår i sänder.

Styrelsens arbete leds av dess ordförande och sammanträder på kallelse av ordförande. Alla föreningsmedlemmar har närvarorätt på styrelsesammanträden. Styrelsemöten skall hållas efter behov, dock minst en gång per kvartal. Styrelsen är beslutsmässig om kallelse utgått till samtliga ledamöter och hälften av styrelsens ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Vid styrelsesammanträden skall minst beslutsprotokoll hållas. Detta skall i justerat skick anslås senast 14 dagar efter sammanträde.

Kan styrelseledamot inte fullgöra sitt uppdrag, sker nyval för ledamotens post i styrelsen vid extra årsmöte.

Det åligger ordförande att de beslut som årsmötet och styrelsen fattat genomförs samt att hålla kontakt med THS.

§9 Firmateckning

Föreningens firma tecknas av Ordförande och Kassör, två i föreningen.

§10 Ledamöter i Kårfullmäktige

Föreningen väljer ledamöter och suppleanter att representera föreningens medlemmar i Kårfullmäktige genom urnval. Urnvalet sker i samband med urnval för ordförande. På  årsmötet ska de nominerade till Kårfullmäktige få möjlighet att presentera sig. Valet av ledamöter till KF regleras enligt THS Stadga.

Ordförande innehar per automatik ett av de ordinarie mandaten i Kårfullmäktige.

§11 Årsmöte

Årsmötet är föreningens högst beslutande instans. Det ska hållas i verksamhetsårets slut, tidigast den 1:a november och senast den 30:e november.

Årsmötet är beslutsmässigt endast om skriftlig kallelse utgår senast 14 dagar före mötet. Kallelse ska skickas till samtliga medlemmar eller anslås så att alla kan ta del av kallelsen. Möteshandlingar ska finnas medlemmarna till handa före mötet. Tidpunkt och plats för mötet bestäms av styrelsen. Årsmötet har rätt att fatta beslut vid sammanträde utlyst enligt stadgarna när minst tio föreningsmedlemmar, alternativt minst 10 % av föreningens medlemmar är närvarande.

På årsmötet ska följande punkter alltid behandlas:

• Upprop och fastställande av röstlängd
• Val av ordförande och sekreterare för mötet
• Fråga om mötet är stadgeenligt kallat
• Val av två protokolljusterare, samt två rösträknare
• Styrelsens berättelse över verksamheten under det gångna året
• Revisorernas berättelse
• Fastställande av resultat- och balansräkningar
• Beslut om balanserat resultat
• Ansvarsfrihet för styrelsen
• Val av Ordförande
• Val av Styrelseledamöter
• Val av Skyddsombud och Idrottsansvarig.
• Val av Revisorer
• Beslut om antal ledamöter i valberedningskommittén. Val av valberedningskommitté samt sammankallande inom denna. Till ledamot av valberedningskommitté kan ej väljas person, som är ledamot av föreningens styrelse.
• Möjlig presentation av nominerade till KF-ledamöter
• Fastställande av medlemsavgift för nästkommande år
• Fastställande av budget
• Motioner
• Övriga frågor som årsmötet enhälligt beslutar skall tas upp till behandling

Alla medlemmar är röstberättigade vid årsmötet. Varje medlem har en röst och röstning genom fullmakt är inte tillåten. Alla beslut fattas genom enkel majoritet (mer än hälften av de avgivna rösterna) utom frågan om upplösning, enligt §20. Vid årsmötet har ordförande, styrelse, revisorer och medlemmar rätt att yttra sig samt lägga förslag.

Omröstning ska ske öppet. Sluten omröstning ska ske om någon föreningsmedlem så begär. Årsmötet beslutar med parlamentarisk voteringsmetod. Det innebär att i varje voteringsomgång får endast två förslag ställas mot varandra. Finns det fler förslag måste förberedande voteringar genomföras. Styrelseledamot får inte deltaga i omröstning rörande ansvarsfrihet för ledamoten själv.

Årsmötet kan vid behov besluta om stängda dörrar, vilket utestänger de som inte är medlemmar av föreningen. Detta kräver ett enhälligt beslut och ska motiveras i protokollet.

Vid föreningsmöte ska minst beslutsprotokoll föras och detta ska justeras av sammanträdesordföranden jämte två av mötet utsedda justeringsmän. I protokollet ska införas antalet närvarande medlemmar vid mötets början och slut samt övriga närvarande. Protokoll ska i justerat skick publiceras för föreningens medlemmar inom 2 månader.

§12 Extra årsmöte

Extra årsmöte sammankallas om styrelsen eller minst en fjärdedel av medlemmarna skriftligen begärt det. Samma regler som för ordinarie årsmöte gäller, men allt som ska behandlas på mötet måste framgå i kallelsen.

§13 Föreningsmöte

Minst en gång under verksamhetsåret ska Föreningsmöte hållas. Föreningsmöte får inte hållas under tentamensperiod eller ferie. Kallelse ska av föreningsstyrelsen skickas ut till medlemmarna senast 8 dagar före mötet. Mötet har rätt att fatta beslut vid sammanträde utlyst enligt stadgarna när minst tio föreningsmedlemmar, alternativt minst 10 % av föreningens medlemmar är närvarande.

Föreningsmötet presenterar och informerar medlemmarna vad som har skett under den gångna perioden och vad som planeras framöver. Föreningsmötet beslutar även om fyllnadsval (val till poster som saknar ledamöter) och vad styrelsen ska arbeta med.

§14 Valberedning

Valberedningskommitténs uppgift är att bereda val av föreningsstyrelsen samt förrätta val av Ordförande samt ledamöter till kårfullmäktige genom urnval. Valberedningen ska bestå av 3 till 5 ledamöter, varav ingen ledamot av valberedningskommitté får vara ledamot av föreningens styrelse

Valberedningen beslutar om datum för nomineringsstopp och ska senast 15 läsdagar före nomineringsstopp sända ut anmodan om nominering. Valberedningen ska bereda valet och sända resultatet av beredningen samt presentation av kandidater till föreningsstyrelsen så att dessa utsänds som del av sammanträdets handlingar. Ledamot i valberedningen får inte delta i beredning som innebär att ledamoten själv av valberedningen föreslås till viss post. Valberedningen har ej rätt att besluta om förordande om mindre än tre valberedningsledamöter är närvarande.

§15 Föreningens födelsedag

OPEN fyller år den 16 september.

Föreningens första konstituerande möte hölls den 16 september 2003.

§16 Klubbmästeriet

Klubbmästeriet ansvarar för föreningens festverksamhet. Klubbmästaren väljs av årsmötet. Vice Klubbmästare och ekonomiskt ansvarig samt övriga ledamöter väljs internt.

§17 Mottagningsnämnden

Mottagningsnämnden ansvarar för mottagningen av nya studenter vid föreningen. Nämndens Ordförande tillika Mottagningsansvarig väljs av årsmötet. Vice Ordförande, ekonomiskt ansvarig samt övriga ledamöter väljs internt.

§18 Revision

Föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning av verksamheten skall granskas av en revisor. Revisor väljs av årsmötet tillsammans med en revisorsuppleant.

Föreningens revisor ska för  årsmötet granska föreningens verksamhet i förhållande till styrdokument och beslut. Revisorn ska även granska föreningens verksamhet och ekonomiska redovisning. Revisorn har rätt att när som helst ta del av räkenskaper och övriga handlingar och har förutom närvarorätt även yttrande- och yrkanderätt vid alla föreningens organ.

Revisorerna ska avge en revisionsberättelse efter avslutad revision vid årsmötet. Berättelsen ska innefatta yttrande i fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen. Avgångna föreningsstyrelseledamöter ska lägga fram en verksamhetsberättelse till årsmötet över föreningens verksamhet tillsammans med revisionsberättelsen.

§19 Stadgar

Dessa stadgar kan ändras endast vid årsmöte eller vid extra årsmöte. I kallelsen måste det stå  att stadgeändring kommer behandlas. För att ändra stadgarna krävs att 2/3 av de givna rösterna bifaller ändringen. För ändring av stadgan om föreningens Syfte §2, Stadgar §19 och Upplösning §20 krävs att beslutet tas på två på varandra följande ordinarie årsmöten.

§20 Upplösning

Upplösning av föreningen kan endast ske genom att beslut på ordinarie årsmöte med 2/3 majoritet. I kallelsen till årsmötet ska det stå att förslag om upplösning av föreningen kommer att behandlas. Mötet beslutar om hur föreningens tillgångar ska disponeras.